Die ELO Personalmanagementsoftware bietet Ihnen eine leistungsstarke Lösung, um Ihre HR-Prozesse zu digitalisieren, den Zugriff auf Mitarbeiterdaten zu vereinfachen und Ihre Personalabteilung effizienter zu gestalten.
Mit dem ELO Personalmanagement verwalten Sie alle relevanten Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort und optimieren Ihre HR-Prozesse erheblich. Durch die Digitalisierung Ihrer Personalakten haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf wichtige Informationen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Effizienz Ihrer Personalabteilung steigert.
Dank intelligenter Such- und Filterfunktionen finden Sie Informationen schnell und einfach. Sie profitieren zudem von umfassenden Berechtigungsstrukturen, die den Datenschutz gewährleisten und den Zugriff auf sensible Daten steuern.
Entdecken Sie die Vorteile einer modernen Personalverwaltung mit der ELO Personalmanagement-Software!
Die Gesamtlösung für die Verarbeitung von Urlaubsanträgen mit vollautomatisierter Dokumentation: Mitarbeiter füllen Ihre Urlaubsanträge in ELO aus und senden sie über den systemgesteuerten Freigabeprozess an die Verantwortlichen. Dabei können sie gleich Notizen hinzufügen und einen Übergabetermin festlegen.
Sobald der Urlaubsantrag den Freigabeworkflow durchlaufen hat, generiert ELO automatisch ein entsprechendes Dokument und legt es in der Personalakte ab.
Der strukturierte Prozess sorgt für Übersichtlichkeit und unternehmerische Planungssicherheit. Vorgesetzte und Mitarbeiter sehen in der Übersicht alle verbleibenden Urlaubstage und Überstunden.
Das ELO Personalmanagement ermöglicht die zentrale Speicherung aller Mitarbeiterdaten, was eine einfache Verwaltung und einen schnellen Zugriff auf Informationen gewährleistet. Dies steigert die Effizienz in der Personalabteilung und minimiert den Suchaufwand.
Die Umstellung auf digitale Personalakten reduziert den Papierverbrauch und erleichtert das Dokumentenmanagement. Alle relevanten Dokumente werden an einem Ort gespeichert und sind leicht auffindbar.
Das System bietet anpassbare Berechtigungsstrukturen, die den Zugriff auf sensible Daten steuern. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Informationen haben, was den Datenschutz erhöht.
Dank der Automatisierung von Prozessen und der Bereitstellung umfassender Such- und Filterfunktionen können Sie schneller arbeiten und sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit administrativen Tätigkeiten zu verbringen.
Automatisierte Personalprozesse
Die Bearbeitungs- und Freigabeschritte sind klar definiert. Beantragt beispielsweise ein Mitarbeiter Akteneinsicht, erhält die Personalabteilung direkt den Antrag und kann die Freigabe erteilen. Vertrauliche Dokumente werden herausgenommen, der Antragsteller erhält eine Kopie der Personalakte und – ganz wichtig – die Kopien werden nach einem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht.
Ihre elektronische Personalakte enthält alle Mitarbeiterdaten an einer zentralen Stelle. Auf Anfragen können Sie schnell reagieren und die benötigten Daten bereitstellen oder bearbeiten – vom Arbeitsvertrag bis zu Begleitdokumenten. Die vorab definierten automatisierten Prozesse bei Ein- oder Austritt Ihrer Mitarbeiter beschleunigen die Bearbeitung erheblich. Sie steuern den Zugriff auf Daten und erstellen statistische Auswertungen mit wenigen Klicks.
Detailreiche Formularansichten bieten Ihrer Personalabteilung einen vollumfänglichen Überblick.
Das Dashboard des ELO Personalmanagement bietet Ihnen eine schnelle und übersichtliche Darstellung aller Mitarbeiter in den verschiedenen Beschäftigungsstatus – von „in Vorbereitung“ über „angestellt“ bis „gekündigt“. Das Cockpit bietet außerdem einen Blick auf alle wichtigen personalrelevanten Termine.
Die Kalenderansicht spiegelt Ihnen die unterschiedlichen Status des Dashboards in der zeitlichen Komponente wieder.
Mit den Angaben unter „Abteilung“ können Sie im Handumdrehen ein Organigramm erstellen. Das ELO Personalmanagementsystem ermöglicht Ihnen, Organigramme in beliebiger hierarchischer Tiefe zu generieren, wobei jede Position direkt einer Personalakte zugeordnet werden kann.
So lassen sich Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten einfach definieren, egal ob für eine einzelne Abteilung, ein ganzes Team oder das gesamte Unternehmen. Selbst Teilstrukturen können problemlos abgebildet werden, was Ihnen hilft, die internen Abläufe klarer zu visualisieren und zu steuern.
Verwalten Sie Ihre Besucherdaten automatisiert, strukturiert und vollständig digital.
Die Lösung für den gesamten Recruitingprozess in Ihrem Unternehmen.
Unterschreiben Sie Ihre Dokumente in Zukunft digital aus ELO heraus.
Optimieren Sie effizient den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge.
Mit ELO Knowledge schaffen Sie eine zentrale Wissensplattform.
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