Sie revolutionieren Ihre Meetings, behalten aber trotzdem Ihre gewohnten Prozesse, da diese sich sehr einfach in ELO Meeting digital abbilden lassen.
Das ELO Meetingmanagement unterstützt Sie bei der digitalen und effizienten Organisation Ihrer Meetings – von der Planung bis zur Nachbereitung. Die Plattform bietet Ihnen Funktionen für die Erstellung von Agendavorschlägen, eine flexible Anpassung der Tagesordnung sowie die Verteilung von Aufgaben. Während und nach dem Meeting können Sie Notizen und Protokolle anlegen und via Workflow verteilen. Die Integration in Ihre ELO ECM Suite gewährleistet die sichere Ablage von Dokumenten und vereinfacht Arbeitsprozesse. ELO Meeting ist kompatibel mit hybriden Arbeitsumgebungen und ermöglicht die Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und Outlook für ein optimales Zusammenwirken.
ELO bietet drei Varianten für das Meetingmanagement an:
Jede Variante ist auf die individuellen Bedürfnisse der jeweiligen Nutzergruppen zugeschnitten.
Planen und organisieren Sie Meetings in kürzester Zeit, auch bei wechselnden Teilnehmern und Agenden.
Mit ELO Meeting führen Sie Abstimmungen sicher und nachvollziehbar per Handzeichen oder Endgerät durch. Für alle Teilnehmer sind entscheidungsrelevante Notizen jederzeit sichtbar.
Verbindung mit Microsoft Teams, Outlook und der ELO ECM Suite für nahtlose Nutzung.
Geeignet für Meetings vor Ort und remote.
Automatische Ablage und zentrale Verfügbarkeit aller relevanten Unterlagen.
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Mehr InformationenVor dem Meeting haben die Teilnehmer die Möglichkeit, Themen vorzuschlagen und die Agenda nach ihren Präferenzen flexibel festzulegen oder zu priorisieren. Die Referenzierung oder direkte Ablage von relevanten Unterlagen aus dem ELO Repository ist einfach durchzuführen. Des Weiteren erfolgt eine zeitgesteuerte Benachrichtigung, sodass alle Teilnehmer rechtzeitig an das Meeting erinnert werden. Eine effektive Vorbereitung und Organisation ist somit gewährleistet, was zu einer Effizienzsteigerung des Meetings führt.
Das ELO Meetingmanagement ermöglicht Ihnen eine strukturierte und transparente Durchführung Ihrer Meetings. Eine übersichtliche Darstellung unterstützt Sie dabei, die Anwesenheiten zu prüfen und den Zeitplan einzuhalten, während die Definition und Verteilung von Aufgaben dokumentiert werden. Notizen können als „öffentlich“ oder „persönlich“ markiert werden, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Durchführung von Abstimmungen erfolgt sicher und nachvollziehbar per Handzeichen oder Endgerät. Dadurch können entscheidungsrelevante Notizen für alle Teilnehmer einsehbar bleiben. Diese Funktionen fördern eine produktive und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Nach dem Meeting bietet das ELO Meetingmanagement die optionale Erstellung von Protokollen, die auf den Agenda-Themen und Meeting-Informationen basieren. Die nachträgliche Bereitstellung relevanter Informationen (per Knopfdruck als PDF verfügbar) für einen erweiterten Teilnehmerkreis optimiert die Kommunikation. Des Weiteren können Folgetermine zeitnah und unkompliziert vereinbart werden. Aufgaben können gezielt an Teilnehmer und andere Mitarbeiter im Unternehmen zugewiesen werden. Die sichere und transparente Ablage aller relevanten Dokumente im ELO Repository stellt sicher, dass wichtige Informationen jederzeit abrufbar sind.
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ELO Meetingmanagement ist eine Softwarelösung, die eine effiziente Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen ermöglicht.
Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Agenden für Meetings flexibel und schnell zu erstellen und anzupassen.
Das System ermöglicht die sichere Durchführung von Abstimmungen per Handzeichen oder Endgerät.
Die Integration der digitalen Rechnungsverarbeitung in bereits vorhandene Systeme wie das ELO ECM ist möglich. Schnittstellen ermöglichen die Einbindung von ERP- und Buchhaltungsprogrammen.
Dadurch wird eine nahtlose Übertragung und Verarbeitung der Rechnungsdaten sichergestellt. Dies gewährleistet, dass alle Vorgänge einheitlich und zentral gesteuert werden.
Die Ablage relevanter Dokumente erfolgt sicher und transparent im ELO Repository, wodurch ein einfacher Zugriff gewährleistet wird.
Halberstädter Str. 99 33106 Paderborn
05251 | 685854-10
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