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Optimieren Sie effizient den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge – von der ersten Entwurfsphase über die Archivierung und Signatur bis hin zum Controlling. Mit ELO Contract stehen Ihnen standardisierte, anpassbare Best-Practice-Prozesse ‚Out-Of-The-Box‘ zur Verfügung, um Ihre Verträge schnell und transparent zu verwalten. Entdecken Sie umfangreiche Tools für Auswertungen über Fristen und Bearbeitungsstatus. Erfahren Sie, warum ELO Contract die optimale Lösung für Ihr Vertragsmanagement ist.
Die Highlights sind im umfangreichen Standard der Lösung enthalten, so dass diese nach der Basisinstallation bereits in Ihren operativen Prozessen genutzt werden können.
Eine individuelle Integration in Ihre Drittsysteme wie Ihr ERP-, FiBu-, oder Signatursystem kann bei Bedarf bereits mit minimalem Implementierungsaufwand realisiert werden, so dass ELO Contract mit Ihren Prozessen mitwächst ohne dabei die Endanwender zu überfordern.
Mit SideStep bieten wir Ihnen die optionale On-Top-Lösung SiControl – Invoice, um Eingangsrechnungen einfach mit bestehenden Vertragsverhältnissen abzugleichen. Dadurch können wiederkehrende Rechnungen, wie beispielsweise Mobilfunkrechnungen, automatisiert vorkontiert und als Buchungsvorschlag an Ihr FiBu-System übermittelt werden. Optimieren Sie Ihr Rechnungsmanagement mit SideStep und SiControl – Invoice, um Zeit zu sparen und Prozesse zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr über die Vorteile dieser innovativen Lösung für Ihr Unternehmen.
Das umfangreiche Dashboard bietet Ihnen das ideale Grundwerkzeug für das Monitoring Ihrer Verträge. Laufzeiten, so wie Bearbeitungsstatus werden hiermit auf einem Blick für ausgewählte Verträge sichtbar, so dass Kündigungsfristen nicht mehr versäumt werden und überflüssige Kosten entstehen.
Neben der Laufzeitsicht bietet das Dashboard weitere Sichten über die Verträge, darunter unter anderem eine Listenansicht mit Filterungs- und Gruppierungsmöglichkeiten. Dadurch gehören Excellisten für Verträge der Vergangenheit an.
Sowohl eingehende, als auch ausgehende Verträge werden berücksichtigt. Dabei können je nach Vertragstyp unterschiedliche Aktenstrukturen basierend auf Vorlagen erstellt. Bereits im Standard der Lösung sind umfangreiche Vorlagen für diverse Vertragstypen, wie beispielsweise Mobilfunk- Leasing- oder Rahmenverträge vorhanden. Mit minimalem Konfigurationsaufwand können bei Bedarf individuelle Vertragstypen ergänzt, beziehungsweise bestehende Vorlagen angepasst werden.
ELO Contract geht noch einen Schritt weiter. Für jeden Vertrag können individuelle Zahlungspläne gepflegt werden. Dies ermöglicht die Erstellung von Auswertungen basierend auf den Zahlungsplänen für die bessere Überwachung des vertragsbezogenen Cashflows.
Weitere spannende Inhalte des digitalen Vertragsmanagement finden Sie auch in der ELO Contract Broschüre.
Weitere spannende Inhalte des digitalen Vertragsmanagement finden Sie auch in der ELO Contract Broschüre.
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