Mit der ELO Vertragsmanagementsoftware verwalten Sie Ihre Verträge effizient und sicher – vom ersten Entwurf bis zur Archivierung und Auswertung.
In jedem Unternehmen bilden Verträge eine wesentliche Grundlage für betriebswirtschaftliches Handeln und die tägliche Arbeit. Sie legen Vereinbarungen und Verpflichtungen gegenüber Kunden, Erwartungen gegenüber Partnern und Dienstleistern sowie Arbeitsverhältnisse innerhalb des Unternehmens fest.
Mit einer digitalen Vertragsmanagement-Software steuern Sie effizient den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge – vom ersten Entwurf über die Archivierung und Signatur, bis hin zum Controlling. Mit der Lösung ELO Contract werden standardisierte, anpassbare Best-Practice-Prozesse „Out-Of-The-Box“ für die schnelle und transparente Verwaltung Ihrer Verträge zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig werden umfangreiche Tools für Auswertungen über Fristen und Bearbeitungsstatus angeboten.
Eine digitale Vertragsmanagement-Software bietet Ihnen eine kosteneffiziente, sichere und benutzerfreundliche Lösung zur Verwaltung von Verträgen.
Vertragsbezogene Dokumentenvollständigkeit durch gebündelte Sammelakten
Optimierte Fristenüberwachung, inkl. automatischer Benachrichtigung bei Ablauf
Umfassende Auswertungen über sämtliche Verträge, inkl. Statusmonitoring per intuitivem Dashboard
Gesteigerte Prozesseffizienz durch integrierte Workflows zur Freigabe oder Kündigung Ihrer Verträge
Die Basis für ein effizientes Vertragsmanagement, das allen internen und externen Anforderungen – vom Qualitätsmanagement bis hin zu GoBD und DSGVO – gerecht wird, bilden eine revisionssichere, umfangreiche Dokumentation, vorkonfigurierte Workflows und ein geschütztes Archiv für eine sichere Vorlagenverwaltung. Diese Funktionen unterstützen ein regelkonformes Arbeiten und gewährleisten, dass alle Vertragsdokumente sicher und ordnungsgemäß verwaltet werden.
Hohe Prozesstransparenz über den Bearbeitungsstatus Ihrer compliancerelevanten Dokumente
Klare Know-How Verteilung durch gezielte Trainingsworkflow, inkl. Dashboard zum Status der Trainingsnachweise
Verstärkte Datensicherheit durch den Rollout von automatisierten Berechtigungskonzepten
Mit SI-Compliance sorgt ELO im Vertragsmanagement dafür, dass Dokumente nicht nur nach jeder Bearbeitung archiviert und versioniert werden, sondern auch die Kenntnisnahme der Mitarbeiter - beispielsweise von Arbeitsanweisungen - dokumentiert und in einer zentralen Datenbank gespeichert wird. Der integrierte Versionsvergleich ermöglicht es, alle Änderungen an Dokumenten und deren Entstehung jederzeit schnell nachzuvollziehen. Darüber hinaus können in ELO Fristen für die Wiedervorlage von Dokumenten gesetzt werden, um gesetzliche Vorgaben systemgestützt einzuhalten und die Effizienz im Vertragsmanagement zu steigern.
SI-Compliance bietet vorkonfigurierte Workflows für ein effizientes Vertragsmanagement, das die Erstellung, Freigabe, Aktualisierung und Veröffentlichung von Dokumenten optimiert. Diese Workflows können schnell an individuelle, branchen- und unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden, um ein reibungsloses und regelkonformes Dokumentenmanagement zu gewährleisten.
Im geschützten Archiv von ELO verwalten Sie Ihre Vorlagen für ein effizientes Vertragsmanagement und referenzieren diese in Produkt-, Projekt-, Personal- oder Artikelakten. So stellen Sie sicher, dass immer die aktuellen Versionen verwendet werden. ELO gibt automatisch an allen relevanten Stellen die jeweils gültige Version der Dokumente aus - von der CE-Kennzeichnung bis zum Produktdatenblatt - und stellt so die Einhaltung aller Anforderungen sicher.
Das umfangreiche Dashboard bietet Ihnen das ideale Grundwerkzeug für das Monitoring Ihrer Verträge. Laufzeiten, so wie Bearbeitungsstatus werden hiermit auf einem Blick für ausgewählte Verträge sichtbar, so dass Kündigungsfristen nicht mehr versäumt werden und überflüssige Kosten entstehen.
Neben der Laufzeitsicht bietet das Dashboard weitere Sichten über die Verträge, darunter unter anderem eine Listenansicht mit Filterungs- und Gruppierungsmöglichkeiten. Dadurch gehören Excellisten für Verträge der Vergangenheit an.
Sowohl eingehende, als auch ausgehende Verträge werden berücksichtigt. Dabei können je nach Vertragstyp unterschiedliche Aktenstrukturen basierend auf Vorlagen erstellt. Bereits im Standard der Lösung sind umfangreiche Vorlagen für diverse Vertragstypen, wie beispielsweise Mobilfunk- Leasing- oder Rahmenverträge vorhanden. Mit minimalem Konfigurationsaufwand können bei Bedarf individuelle Vertragstypen ergänzt, beziehungsweise bestehende Vorlagen angepasst werden.
ELO Contract geht noch einen Schritt weiter. Für jeden Vertrag können individuelle Zahlungspläne gepflegt werden. Dies ermöglicht die Erstellung von Auswertungen basierend auf den Zahlungsplänen für die bessere Überwachung des vertragsbezogenen Cashflows.
Weitere spannende Inhalte des digitalen Vertragsmanagement finden Sie auch in der ELO Contract Broschüre.
Weitere spannende Inhalte des digitalen Vertragsmanagement finden Sie auch in der ELO Contract Broschüre.
Die digitale ECM_Lösung für Ihr Human Resources Management
Die Lösung für den gesamten Recruitingprozess in Ihrem Unternehmen.
Optimieren Sie effizient den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge.
Mit ELO Knowledge schaffen Sie eine zentrale Wissensplattform.
Die nutzerfreundliche Lernplattform mit übersichtlicher Kursverwaltung.
Die Komplettlösung für die intelligente Erkennung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen, Gutschriften und Belegen.
Mit Integrationslösung ELO for Teams sorgen Sie für schnellen, systemübergreifenden Zugriff auf Informationen in ELO via Teams.
Nutzen Sie ELO und Ihr SAP ERP-System ohne Reibungsverluste.
Das Dashboard bietet Ihnen eine übersichtliche Anzeige der Vertragslaufzeiten und des Bearbeitungsstatus. Auf diese Weise können Sie Fristen wie Kündigungsfristen auf einen Blick überwachen und somit Terminversäumnisse und unnötige Kosten vermeiden.
Ja, ELO Contract bietet eine Vielzahl an Vorlagen für unterschiedliche Vertragstypen, beispielsweise Mobilfunk-, Leasing- oder Rahmenverträge. Selbstverständlich können die Vorlagen nach Bedarf angepasst und neue Vertragstypen hinzugefügt werden.
Mit dem ELO Vertragsmanagement können Sie für jeden Vertrag individuelle Zahlungspläne erstellen und Auswertungen basierend auf diesen Zahlungsplänen durchführen. Auf diese Weise haben Sie den Cashflow jedes Vertrags stets im Blick und können ihn effektiver steuern.
Das ELO Vertragsmanagement ist eine benutzerfreundliche Software, die eine kosteneffiziente und sichere Verwaltung von Verträgen ermöglicht. Die Lösung verfügt über intuitive Werkzeuge und einen einfachen Zugang zu wichtigen Funktionen, sodass keine tiefgehenden technischen Kenntnisse erforderlich sind.
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