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Die Komplettlösung für die intelligente Erkennung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen, Gutschriften und Belegen: Das DATEV-System bildet die Basis für die Stammdatenverwaltung und Durchführung von Buchungen – ELO sorgt mit ELO for DATEV für intelligente Eingangsrechnungserkennung, Datenabgleich, Prozessoptimierung und Archivierung.
Die Integration von ELO for DATEV ermöglicht die erfolgreiche Vereinigung von Lösungen aus dem Eingangsrechnungsmanagement, der automatischen Belegerkennung (ELO DocXtractor for DATEV) und dem Drittsystem DATEV bei unserem Kunden, der Lebenshilfe Witten e.V.
Eingehende Rechnungen werden formatunabhängig durch ELO erfasst. Die intelligente Belegerkennung des Moduls ELO DocXtractor extrahiert automatisch buchungsrelevante Daten. ELO gleicht die Daten dann mit vorhandenen Informationen im ERP-System und in DATEV ab und ergänzt. So entsteht eine konsistente Datenbasis, Fehler werden frühzeitig erkannt und Dubletten entstehen gar nicht erst.
Durch den automatisierten Belegworkflow wird der gesamte Rechnungsprüfungsprozess optimiert. Die erfassten Daten leitet ELO in vordefinierter Reihenfolge an die zuständigen Personen zur Prüfung und Freigabe weiter. Dabei ist der integrierte Workflow in ELO for DATEV „Out-Of-The-Box“ nutzbar und bringt von Beginn an eine dokumentierte Struktur in Ihren Belegprozess.
Über eine Schnittstelle zum DATEV-Rechnungswesen wird durch ELO ein Buchungsvorschlag für die Rechnungswesen-Software mit Beleglink erstellt. Die finale Buchung erfolgt im DATEV-System.
DATEV stellt den Support für DATEV DMS classic für Unternehmen ein. Bis spätestens zum 31.12.2023 sollte der Produktwechsel erfolgen. In Zukunft kooperiert die DATEV eG mit der ELO Digital Office GmbH und empfiehlt die ELO ECM Suite zusammen mit der Integrationslösung ELO for DATEV.
ELO for DATEV sorgt vor allem in Verbindung mit DATEV Rechnungswesen für optimale Unterstützung der kaufmännischen Prozesse. Sparen Sie Zeit und Kosten, optimieren Ihre Unternehmensprozesse und sorgen für schnelleres und effizienteres Arbeiten. Als langjähriger ELO Partner mit umfangreichem Fachwissen berät Sie SideStep gerne rund um den Produktwechsel!
Während den Vorbereitungen und der Durchführung des Wechsels zur Lösung ELO for DATEV können Sie DATEV DMS classic für Unternehmen weiterhin nutzen. Ist der Datenexport erfolgt, erhält nur noch der Administrator Zugriffsrechte. Die Software kann danach deinstalliert werden. Wichtig: Die Datenübertragung muss spätestens bis zum 31.12.2023 abgeschlossen sein, da die Service- und Supportzusage zu diesem Stichtag endet.
Weitere Informationen finden Sie in der ELO for DATEV Broschüre.
Weitere Informationen finden Sie in der ELO for DATEV Broschüre.
Mit ELO for DATEV kommen mehr Funktionen: Vermeiden Sie doppelte Ablagen von Dokumenten durch die integrierte Dublettenprüfung, lassen Sie Ihre Rechnungsbeträge schnell und einfach in eine andere Währung umrechnen und prüfen – bei Vorkontierung – auf unkontierte Beiträge.
Nahtlos: Profitieren Sie mit ELO for DATEV von dem perfekten Zusammenspiel mit DATEV Rechnungswesen. Mittels der DATEVconnect Schnittstelle greifen Sie in Echtzeit auf Kreditoren- und Debitorenstammdaten zu. Und: Rufen Sie schnell und einfach Zahlungsbedingungen auf. Der Lesezugriff ist bei ELO for DATEV sogar Lizenzkostenfrei.
Auch von unterwegs: Mit der ELO ECM Suite und ELO for DATEV haben Sie die Möglichkeit, per App oder Web auf Ihre Daten und Dokumente zuzugreifen. Kommunizieren Sie direkt am Dokument – zum Beispiel im ELO Feed. Auf Wunsch archiviert ELO E-Mail-Anhänge automatisch und startet die relevanten Workflows.
Für die Folgeversion Anfang 2022 ist zusätzlich die Schnittstelle zu anderen DATEV-Produkten geplant. Und sollten Sie über ELO for DATEV hinaus weitere Optimierungsmaßnahmen planen – eine Modul-Erweiterung ist uneingeschränkt möglich.
Schaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen und Prozesse von DATEV DMS classic und ELO for DATEV.
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