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Intelligente Systeme – intelligent verbunden: Nutzen Sie ELO und Ihr SAP ERP-System ohne Reibungsverluste. So können z.B. im SAP-System erfasste Dokumente einfach für die Archivierung in ELO übernommen werden. Keine aufwendigen manuellen Bearbeitungszeiten bei der Archivierung.
Dank dieser Schnittstelle greift der Anwender direkt über das SAP-System oder einen Querbezug auf ELO zu. Geschäftsbezogene Dokumente sind verknüpft – von Einzelbelegen bis zur Druckliste.
Metadaten aufrufen, eintragen und übergeben: Das ELO Connectivity Pack for SAP® ERP sorgt für den Indexdownload und den Datentransfer. Metadaten aus in ELO vorhandenen Dokumenten wie beispielsweise Bestellnummern, werden extrahiert und automatisch in die Verschlagwortung in SAP übernommen. Sind die Informationen ergänzt, wird das Dokument wiederum automatisch in ELO abgelegt. Der Datentransfer ermöglicht es, Daten an andere Funktionsbausteine wie beispielsweise BAPIs zu übergeben. So können Daten aus einem Workflow Funktionen auslösen: Von der Freigabe einer Bestellung bis hin zur Freigabe einer Rechnung. Dank automatischem Transfer und Mapping von zusammengehörigen Informationen aus ELO zu SAP ist keine Entwicklung von individuellen oder projektspezifischen Lösungen mehr notwendig.
Komfortable Ablage: Dateien und E-Mails werden automatisch dem SAP-Originalbeleg in ELO zugeordnet und archiviert. Die Toolbox sorgt außerdem für die Möglichkeit schnell und einfach zwischen ELO und SAP hin und her zu wechseln – vom Dokument in ELO zum Beleg in SAP und zurück. Die zertifizierte Schnittstelle sorgt dafür, dass ELO die Daten aus Ihrem SAP-System sicher archiviert und als Ablage fungiert – DSGVO-konform. Das Ablagesystem ist in der Lage, die empfangenen Aufbewahrungseigenschaften zu übernehmen und anzuwenden.
Weitere Informationen finden Sie in der ELO for SAP ERP Broschüre.
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