ELO HR Personnel FileIhre digitale Lösung für effizientes Personalmanagement

Ihre elektronische Personalakte enthält alle Mitarbeiterdaten an einer zentralen Stelle. Auf Anfragen können Sie schnell reagieren und die benötigten Daten bereitstellen oder bearbeiten – vom Arbeitsvertrag bis zu Begleitdokumenten. Die vorab definierten automatisierten Prozesse bei Ein- oder Austritt Ihrer Mitarbeiter beschleunigen die Bearbeitung erheblich. Sie steuern den Zugriff auf Daten und erstellen statistische Auswertungen mit wenigen Klicks. Dabei stehen Ihnen für unterschiedliche Bereiche Ihres Unternehmens verschiedene anpassbare Aktentypen zur Verfügung.

Arbeits- und Freigabeschritte sind klar definiert. Beantragt ein Mitarbeiter zum Beispiel Akteneinsicht, erhält die Personalabteilung direkt die Anfrage und kann die Freigabe erteilen. Vertrauliche Dokumente werden entnommen, der Antragsteller erhält eine Kopie der Personalakte und ganz wichtig: Die Kopien werden nach einer vorgegebenen Zeit automatisch gelöscht.

In Ihrem Personalmanagement-Cockpit sehen Sie auf einen Blick alle personalrelevanten Termine – und ELO erinnert automatisch. Dazu gibt Ihnen die Kalenderansicht einen umfassenden Überblick.

Erstellen Sie Organigramme in beliebiger hierarchischer Tiefe. Die jeweilige Position kann direkt einer Personalakte zugeordnet werden. Auch Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten definieren Sie einfach anhand Ihres Organigramms – egal ob für eine Abteilung, ein Team oder das gesamte Unternehmen. Selbst Teilstrukturen lassen sich problemlos abbilden.

Ihre elektronische Personalakte enthält alle Mitarbeiterdaten an einer zentralen Stelle. Auf Anfragen können Sie schnell reagieren und die benötigten Daten bereitstellen oder bearbeiten – vom Arbeitsvertrag bis zu Begleitdokumenten. Die vorab definierten automatisierten Prozesse bei Ein- oder Austritt Ihrer Mitarbeiter beschleunigen die Bearbeitung erheblich. Sie steuern den Zugriff auf Daten und erstellen statistische Auswertungen mit wenigen Klicks.

Arbeits- und Freigabeschritte sind klar definiert. Beantragt ein Mitarbeiter zum Beispiel Akteneinsicht, erhält die Personalabteilung direkt die Anfrage und kann die Freigabe erteilen. Vertrauliche Dokumente werden entnommen, der Antragsteller erhält eine Kopie der Personalakte und ganz wichtig: Die Kopien werden nach einer vorgegebenen Zeit automatisch gelöscht.

In Ihrem Personalmanagement-Cockpit sehen Sie auf einen Blick alle personalrelevanten Termine – und ELO erinnert automatisch. Dazu gibt Ihnen die Kalenderansicht einen umfassenden Überblick.

Erstellen Sie Organigramme in beliebiger hierarchischer Tiefe. Die jeweilige Position kann direkt einer Personalakte zugeordnet werden. Auch Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten definieren Sie einfach anhand Ihres Organigramms – egal ob für eine Abteilung, ein Team oder das gesamte Unternehmen. Selbst Teilstrukturen lassen sich problemlos abbilden.