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Branchenspezifisch effizienter arbeiten mit ELO: Von SideStep speziell an die Bedürfnisse angepasste Aktenstrukturen in ELO und nützliche Zusatzfeatures sorgen für nachhaltig optimierte Prozesse.
So ermitteln Sie zum Beispiel schnell und einfach welche Daten vom aktuellen Verbraucherpreisindex (VPI) abweichen und starten nachgelagerte digital gestützte Prozesse.
Erfassen Sie zu jeder Ihrer Immobilie wichtige Informationen: Allgemeines, Grundstück, Bebauung, Standort, Eigentümerdaten, weitere Eckdaten – und nicht zuletzt die Mietdaten, welche in einem extra Reiter strukturiert eingegeben werden können.
In ELO wird nach der Dateneingabe für jede Immobilie eine eigene Akte mit definierten Unterstrukturen erstellt. In den Ordnern sind alle wichtigen Dokumente zum Objekt archiviert. SideStep stellt dafür Muster zur Verfügung – die Struktur der Ordner kann aber natürlich individuell angepasst werden. Neue Dokumente sind einfach per Drag&Drop im Ordner abgelegt und werden dabei durch ELO automatisch mit den richtigen Metadaten versehen.
Umfangreiche Zusatzfeatures erleichtern das Management der Projekte – vom Workflow an der Akte bis hin zum mobilen Dashboard zum schnellen Abrufen von Informationen auf der Baustelle.
Alles rund um Ihr Bauprojekt sicher und zentral gespeichert und jederzeit verfügbar: Von wichtigen Basis-Daten, wie Objektadresse, Auftraggeber, Kostenstelle oder Geschäftspartner, bis zu Angeboten, Verträgen, Bauplänen, Bildern und technischen Informationen. Mit speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen aus der Baubrache zugeschnittenen Akten in ELO wird das Management der Projekte komfortabler und effizienter.
Die Struktur der Unterordner folgt einem branchenspezifischen Muster, welches natürlich unternehmensspezifisch angepasst werden kann. Neue Dokumente sind einfach per Drag&Drop im Ordner abgelegt und werden dabei durch ELO automatisch mit den richtigen Metadaten versehen
Legen Sie ein neues Projekt an, können Sie die wichtigen Informationen direkt eingeben. Sind Pflichtdaten nicht direkt vollständig, erscheint die Akte in einem zusätzlichen Ordner mit noch zu prüfenden Akten. So können Sie schnell Informationen auch bei unvollständiger Datenlage erfassen und diese später strukturiert vervollständigen – ohne, dass etwas in Vergessenheit gerät.
Informationen sind über die Basisstruktur hinaus genau da verfügbar wo sie gebraucht werden. Weisen Dokumenten zum Beispiel bestimmten Gesprächspartnern zu – vom Gesprächs- bis zum Abnahmeprotokoll.
Einzelne Dokumente versehen Sie mit einem Status: gültig, ungültig. So sehen alle Projektbeteiligten jederzeit auf einen Blick, welche Pläne aktuell sind und welche nicht.
Nutzen Sie ELO um effizienter zu arbeiten: Erzeugen Sie Vorgänge und steuern Sie Aufgaben via Workflow direkt an den Akten.
Ein neuer Vorgang funktioniert ähnlich wie ein klassisches IT-Ticket. In ELO erscheint ein entsprechender Ordner zur konkreten Aufgabe. Hier sind auch Verweise bzw. Referenzen zu allen relevanten Dokumenten zu finden. Ist die Aufgabe erledigt, wird der Vorgang abgeschlossen.
Einzelne Workflows lassen sich auch direkt an der Akte steuern. Sie konfigurieren die Schritte selbst.
Auf der Baustelle schnell Informationen nachschlagen: Das speziell auch für Tablets optimierte Dashboard macht die Bauakten überall zugänglich.
Legen Sie Favoriten an, für den schnellen Überblick, durchsuchen Sie alle Ihre Projekte oder filtern Sie Informationen nach Ansprechpartnern – alles nutzerfreundlich über Ihr mobiles Endgerät.
Mit der Schnellanzeige rufen Sie Inhalte auf, von wichtigen Daten bis hin zu E-Mails.
Halberstädter Str. 99 33106 Paderborn
05251 | 685854-10
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