2025 werden die neue gesetzliche Anforderungen zur Verarbeitung von E-Rechnungen in Kraft treten. Nachfolgend informieren wir Sie über den aktuellen technischen Stand.
ELO und die Verarbeitung von XML-Datensätzen
Um den neuen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, werden wir die Funktionen von ELO zur Verarbeitung von XML-basierten E-Rechnungen anpassen. Hier sind die wichtigsten geplanten Neuerungen:
- Converter für XML-Formate: Ein Converter soll integriert werden, der zusätzlich zur XML-Datei eine menschenlesbare PDF-Version erzeugt. So stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die Rechnungen problemlos einsehen können.
- Validierung: Der Einsatz Ihres KI-basierten Erfassungsassistenten ist für eine korrekte Verarbeitung und Validierung der Daten weiterhin unerlässlich. Das Modul gewährleistet, dass Ihre E-Rechnungen sowohl rechnerisch als auch inhaltlich korrekt sind.
Erste Testerfahrungen und Herausforderungen
Die bisherigen Tests mit E-Rechnungen haben gezeigt, dass noch einige Herausforderungen bestehen. Einige Lieferanten haben Schwierigkeiten, §-14-konforme Rechnungen zu erstellen. Andere wiederum bauen die Struktur der Positionsebenen fehlerhaft auf, so dass individuelle Anpassungen erforderlich sein können.
Ihre Unterstützung ist gefragt
Zur weiteren Optimierung der Verarbeitung von XML-Dateien und der neuen Funktionen bitten wir Sie, uns Ihre eingehenden E-Rechnungen zur Verfügung zu stellen. Dies ermöglicht uns, weitere Erkenntnisse zu gewinnen und sicherzustellen, dass wir XML-Dateien künftig direkt verarbeiten können.
Senden Sie uns die E-Rechnungen an: [email protected]
Unsere Empfehlung: ZUGFeRD-Rechnungen
In Anbetracht der Herausforderungen wird die Nutzung von ZUGFeRD-Rechnungen durch Ihre Lieferanten empfohlen. Der KI basierte Erfassungsassistent ist in der Lage, im Falle einer fehlerhaften XML-Datei auf die PDF-Darstellung zurückzugreifen, um eine reibungslose Verarbeitung zu gewährleisten. Dies stellt einen wesentlichen Vorteil der ZUGFeRD-Rechnungen dar.
Für etwaige Rückfragen oder spezifische Anforderungen steht Ihnen unser Vertrieb jederzeit zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie bei der optimalen Vorbereitung auf die neuen Anforderungen: [email protected]
Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung.
